2基础信息管理要求

基础信息需要至少包含8个模块：院系专业信息，班级信息，教师信息，学生信息，学期信息，实践类型，实践课程和学校资料。

2.1 院系专业信息

导入院系和专业信息需要输入院系名称，院系代码，专业名称，专业代码和所属的学科门类，可以单独新增也可以通过表格的形式批量导入。可以在线下载批量导入模板，模版中要有填写的示例，内容填写后导入即可。

院系专业信息如果有更新或者想做编辑，可以单独点击进行编辑，也可以进行批量删除和批量隐藏的操作；专业信息还可以通过表格的形式批量导出，导出的内容包含所属院系，专业名称，专业代码，学科门类以及专业下班级和学生的数量。

2.2班级信息

导入班级信息需要选择所属院系和专业，输入班级名称，选择学制和入学日期，可以单独新增也可以通过表格的形式批量导入。

班级信息如果有更新或者想做编辑，可以单独点击进行编辑，也可以进行批量删除，批量隐藏和批量导出的操作，导出的班级信息包含所属院系专业，入学年份，班级学生的总数和专业有变动的学生数量。

2.3 教师信息

教师信息可以通过单独新增和批量导入两种形式，需要输入姓名，工号，所属院系，手机号或者邮箱，权限是指导老师还是管理人员，可多选，管理权限要有4个层级，分别是校级管理员，院级管理员，专业管理员和班级管理员。管理员可以通过权限管理，精细分配不同层级管理员的权限范围。

系统默认老师的工号是平台的登录账号，单独新增的老师，密码会随机发送到手机号或者邮箱中。批量导入可以设置所有老师统一初始密码或者没有联系方式的使用统一密码，有联系方式的系统发送随机密码的形式。

教师信息如果有更新或者想做编辑，可以单独点击进行编辑，也可以进行批量删除，批量隐藏，批量编辑权限和批量导出的操作，导出的教师信息包含姓名，工号，角色权限，权限管理范围，所属院系，职务手机号和邮箱。

如果有老师密码忘记了，除了本人可以通过手机号或者邮箱找回外，管理员也可以重置一个指定密码或者随机密码。

2.4 学生信息

学生信息可以通过单独新增和批量导入两种形式，需要输入姓名，学号，院系专业，班级和年级，也可以添加学生的辅修专业（非必填项）。

学生如果转专业，可以单独点击进行修改学籍或者学籍异动，选择学籍异动会保留之前学生的学籍信息。

如果学生退学，休学，入伍，辍学，转学，提前毕业，延长学制，复学等，可以通过学籍异动进行操作。也可以进行批量删除，批量隐藏，批量导出和批量学籍异动的操作，导出的学生信息包含姓名，学号，年级，专业，班级，学籍状态和账号状态。

2.5 学期信息

管理员可以根据教学日历设置学年和学期的起止时间。

2.6 实践类型

平台可以支持多种类型的实习管理，毕业实习，顶岗实习，生产实习，认识实习，专业实习，教育实习，课程设计等，学校可以根据情况单独设置和添加，每一项大的实习类型中可以添加子类型。

2.7 实践课程

实践课程信息可以通过单独新增和批量导入的形式完善，可以录入课程名称，课程代码，开课院系，学分，属于哪种实习类型，必修还是选修，适用哪些专业，开设学期（不仅包括常规的每年一二学期，还有短学期），学时（周数）；还可以录入实习目的，实习内容，实习要求，上传实习大纲等。

实践课程模块还可以通过课程组对课程进行管理，可以选择将同类的课程信息纳入到同一个课程组，关联学年学期。

2.8 学校资料

可以上传学校的一些基本信息，校徽，网址，地址，校训，学校简介等，对校级管理员账号进行维护，修改密码。

3实践教学管理要求

3.1实习计划

可根据学校教学大纲和培养计划，在系统中录入实习计划。实习计划包括计划详情、实习要求和实习项目设置三个步骤。

3.1.1计划详情包含计划名称、实习时间、参与班级、关联课程、实习负责老师、实习要求审核（可勾选并选择具体审核老师）、实习目的、实习内容、实习要求等基础信息。

3.1.2实习要求包含实习形式选择（自主安排、集中安排、双向选择三种形式）和实习过程学生相关实习任务设置。实习任务设置包括：①预实习报告勾选及设置：参与时间设置、预实习报告在线上传模板、是否需要评语评分设置（预实习报告通过后学生才能申请实习）②三方协议勾选及设置：提交时间设置（可选择允许/不允许补交）、审核设置（可选择需要/不需要审核）、模板选择（可选系统自带模板或在线上传学校模板）、可备注其他相关要求（如是否三方盖章后再上传/是否需提交纸质版等）③学生签到勾选及设置：学生签到次数设置④教师签到设置：签到次数设置⑤日志、周志、月志勾选并设置：每多少天提交篇数及总篇数设置，字数限制设置、可选择允许/不允许补交、可选择需要/不需要评语评分，格式要求设置等⑥实习报告勾选及设置：提交时间设置、可选择允许/不允许补交、可选择需要/不需要评语评分，模板选择（可选系统自带模板或在线上传学校模板）⑦成绩鉴定勾选及设置：可根据学校实习成绩权重占比设置成绩鉴定模板且上传多个模板。⑧评分方式勾选及设置：百分制和等级制，系统可自动转换。

3.1.3实习项目设置：自主项目/集中项目设置。自主项目设置包括：①实习时间②岗位申请时间设置③可选择岗位时间到期后允许/不允许申请④可选择需要/不需要审核通过才能加入实习⑤岗位推荐可选择/不选择实践基地岗位⑥安排学生可单选及全选，单选时可一键复制学号/姓名进行搜索后直接显示后全选，方便操作⑦关联指导老师可一个学生对应多个老师或多个学生对应一个老师，可单个关联、按班级关联和批量关联⑧岗位证明可选择需要/不需要，可选择系统自带模板或在线上传学校模板⑨安全责任书可选择需要/不需要，可复制内容（不限制字数），学生在实习报名界面需点击已阅读内容并同意。⑩可上传doc、.docx、.xls、.xlsx、.pdf、.ppt、.pptx格式的附件，学生和指导老师在PC端和微信小程序均可查看。

集中实习项目设置：可单个添加项目/批量导入集中项目。单个新增项目包括：项目名称、实习方式（可选择参观、跟岗、顶岗和其他）、可选择需要/不需要学生同意、安排学生（可单选及全选，单选时可一键复制学号/姓名进行搜索后直接显示后全选，方便操作）、关联指导老师（可一个学生对应多个老师或多个学生对应一个老师，可单个关联、按班级关联和批量关联）、实习单位/岗位（可直接选择实践基地/实习点单位和岗位，并设置签到地址）、实习区域（可选择市内、省内、省外、国外）、实习内容（可复制1000字内文字）；可添加分组或复制分组，添加分组时分组1、分组2、分组3等可选择指定学生并关联相应指导老师，选择实习基地相关岗位和设置签到地址；复制分组时实习时间、学生和指导老师直接同步上一组，可做相应调整，并选择实习基地相关岗位和设置签到地址。项目导入可下载项目模板和日程安排模板，根据模板填写集中实习名称、实习方式、项目名称、学生姓名、学号、实践基地名称、岗位名称、具体日程时间等，填写内容有必填和选填项区分，关联指导老师（可一个学生对应多个老师或多个学生对应一个老师，可单个关联、按班级关联和批量关联）。

3.1.4校级/院级管理员可对老师制定的实习计划的实习要求和实习项目等内容进行审核，确保实习课程能安全有序的进行。能通过实习计划界面的实习明细查看学生参与明细、学生实习过程明细、老师指导明细和实习小组等数据。

满足学校对实习考核的精细化管理，对于签到，周日志都可根据不同的课程计划，不同的学生情况进行自定义，如日志的字数、提交日志的频率等。

3.2实习过程管理

学生在进入一个实习计划以后，可以根据要求进行预实习，学习相关知识通过老师审核后进入正式实习，在这个阶段也可以做好安全教育工作。

3.2.1过程管理包括：报名审核、三方协议、周日志批阅、实习评价、报告批阅和实习成绩鉴定。实习指导老师可通过PC端和微信小程序查看并批阅学生过程资料，并支持微信小程序可完成过程资料查看和批阅功能。报名审核模块可查看待批阅、已批阅和全部状态相关学生实习报名明细，可选择审核通过或退回修改，系统显示批阅记录。三方协议模块可查看学生已提交/未提交学生名单，可批量审核通过或批量退回修改，也可以批量导出三方协议。周日志批阅模块分批阅和提交明细两块，指导老师可查看并批阅通过/退回修改学生的日志、周志和月志，根据实习要求设置内容进行评语评分，系统会显示批阅记录。提交明细可查看进行中/实习结束学生已提交未提交周日月志篇数，还可一键提醒学生提交资料。报告批阅模块，指导老师可PC端或微信小程序在线批阅学生的实习报告，可评阅评分，可退回修改，系统会显示批阅记录。 成绩鉴定模块，指导老师根据系统设置好的评分项目给与打分或写评语，系统还会根据设置好的比重看到每一项具体分数。      

学生可在PC端和微信小程序中，上传实习过程资料包括教学设计稿、课件、备课笔记、日志、班级活动设计、实习报告和自我鉴定等，PC端上传word文档，微信小程序可直接输入内容和上传图片，由带队老师和指导老师进行鉴定或评阅，老师可下载word文档保存。学生在提交周日志时，可选择背景、上传工作场景图片、选择发送范围，还可以私信或语音通话方式联系指导老师；实习报告电脑端下载模板，编辑内容后上传；自我鉴定可PC端或微信小程序填写，并上传盖章版文件；同时通过微信/QQ发送邀请评价链接给企业导师，企业导师输入收到的验证码后根据系统设置好的评分项目进行评分。

3.2.2实习评价：学生可对实践教学对应的实习工作量、实习组织满意度和理想实习时间进行评价，可填写建议增加课程和实习建议；对企业工作环境、工作岗位、工作报酬等评价，并填写留用意向；可对指导老师指导情况和满意度进行评价。企业可对学生工作态度、工作能力、工作岗位胜任情况等进行评价。

3.2.3请假审批

学生微信小程序提交请假申请，填写请假时间、事由等，选择审核老师后提交。指导老师审核通过后可查看学生请假天数等明细。

3.3签到统计

签到明细统计可选择查看单日/时间段、具体课程具体实习形式下学生签到地图，显示前十签到城市及分布学生人数，可查看并导出含学生签到时间、签到省份、签到地址、签到设备号、健康码、健康状况、中高风险地区等维度的签到统计表。签到汇总统计可查看学生总签到天数、正常签到天数、外勤签到天数等。

3.4创建实习问卷，辅助教学管理

教师可在PC端快速创建问卷，设置考核规则，学生可通过移动端回答问卷，实时统计回收问卷数据。简单快速编辑问卷；可针对实习计划发送；自定义设置问卷规则；实时统计；导出报表；准确评估教学效果。

3.5实习检查

老师可在具体的实习计划下发布实习检查，内容包括：标题、选择关联学生、关联日期、内容填写（图文并茂的方式）。管理员可以查看实习检查内容，以此作为经费报销依据。

4基地/实习点管理要求

4.1实践基地：①可以单个新增/批量导入基地，设置具体的面向学院专业、所属行业、基地级别、每次接纳学生人数、基地地址、基地联系方式、设置基地协议时间和上传基地协议；能在实践基地下添加该基地的实习岗位的信息，包括岗位名称、岗位类型、适用专业、薪酬、工作地点等信息，老师可以将基地或者基地中的岗位安排到集中项目中去②同一个基地如设置多个，可以进行合并；基地不活跃，可以转化为实习点。③基地的接纳学生明细可以形成接纳报表，可根据面向专业，对应的学年学期导出，同时还可以导出学生对基地工作环境、工作报酬、工作岗位、工作指导、锻炼价值和留用率数据报表。

4.2实习点：①可以单个新增/批量导入实习点，设置具体的面向学院专业、所属行业、详细地址、联系方式、每次接纳学生人数等，可以把合作的企业都放入平台进行管理，也可安排至项目中去，如实习点企业接纳情况好，还可以转化为实践基地。

除了线下管理，还可以邀请实践基地和实习点的企业线上去发布岗位给到学生或老师；如果企业接受了学校老师的邀请，那么企业成为本校的云基地，即线上活跃企业，企业发布的招聘岗位，学生端可直接通过“本校合作”查看到。

4.3基地联盟：可以设置多家合作高校为基地联盟，联盟学校线下的基地或合作企业成为云基地后，这些企业资源会共享给成为联盟的所有学校，联盟学校的老师就可以看到基地联盟的企业，学生端就可以在“本校合作”看到联盟企业招聘的岗位，实现资源互补和共享。

5统计报表要求

5教师可通过统计报表模块查阅并导出实习统计数据，包括：实践教学汇总表、教师指导明细、院系参与过程、实习参与情况、学生激活情况、学生参与明细、实习过程汇总、周日志统计、实习报告成绩、鉴定成绩统计、实践基地汇总等。

5.1实践教学汇总表：可按班级统计、按专业统计、按计划统计分别查询导出，可自定义表格栏目，选择“课程名称、实践类型、实习时间、实习形式、指导老师人数、学生总人数、参与率、签到统计、日志统计、实习报告统计”等多个维度生成统计表，方便老师了解某一学年学期各类实践课程开课情况及过程管理情况。

5.2教师指导明细：可查询教师指导明细和过程指导明细，对统计教师工作量和评选优秀实习指导老师提供数据支撑。教师指导明细以单个教师为单位，对本学年学期所指导的每一条实习计划下参与班级、安排学生、参与学生数进行统计。过程指导明细以单个教师为单位，统计本学年学期所指导的每一条实习计划下指导学生数、周日志提交总数/批阅数和实习报告提交总数/批阅数。

5.3实习过程汇总：可按计划、按项目汇总统计，包含“姓名、学号、院系/专业、年级、班级、课程名称、实习计划、实习时间、指导老师、签到总天数、签到率、周日志提交数/补交数、实习报告成绩、实习鉴定成绩、实习总成绩、实习单位/岗位”等维度，全面汇总实习过程数据。

5.4鉴定成绩统计：可查询并导出学生各项成绩和总成绩，并可查看成绩构成及占比。系统对接后可将总成绩回传教务系统。

5.5实践基地汇总：可批量导出含“基地名称、基地级别、计划数量、岗位数、参与人次、评价数、学生对基地单位工作环境、工作岗位、工作指导、工作报酬、锻炼价值的评分、基地留用率”等维度的汇总表。

基地接纳报表：可导出含“基地/实习点名称、建立时间、院系名称、面向校内专业、地址、每次可接纳学生总数、实际接纳学生总数、合作类型”等维度的接纳报表，并可查看实际接纳的学生名单。

6问卷调查要求

发布问卷

6.1创建问卷模板：题目类型包含单选题、多选题、打分题、问答题；

6.2直接创建问卷或通过模板创建问卷：添加单选题、多选题、打分题、问答题，数量不限；问卷范围可以通过实习计划选择，也可以通过院系专业班级进行选择，问卷形式：实名、匿名；

6.3问卷结果统计：可以通过网页端直接浏览各问题的答案选项比例，也可以通过Excel表格导出相关数据。

问卷调查

学生通过微信小程序进入问卷调查模块，进入问卷通过单选题、多选题、打分题、问答题对该问卷进行答卷，点击提交结果。

实习管理云平台（微信小程序端）要求

1学生端管理要求

1学生端

1.1学籍认证：平台可以进行学籍认证，学生通过选择学校、院系、专业、班级，输入姓名、学号，如果提供信息和后台数据一致会自动通过学籍认证；

查看实习任务：学生进入小程序能够看到自己在实习期间所需完成的任务，如接收证明、三方协议、签到次数、周志字数及篇数要求、实习报告提交时间等；

1.2实习报名：学生可以根据自己的实习形式进行报名，自主实习提交企业、岗位、工作内容、薪资、行业、具体签到地址等；

1.3签到定位：学生进入小程序可以进行定位打卡，在实习单位时显示正常打卡，超出单位一定范围显示外勤；

1.4周日志填写：学生可以通过平台提交日志、周志、月志，具体填写要求可以根据各专业进行设置，内容可以包含图片、文字、附件且附件格式满足doc、docx、xls、xlsx、rar、zip格式；

1.5问卷调查：学生可以通过微信小程序进入问卷调查模块，进入问卷通过单选题、多选题、打分题、问答题对该问卷进行答卷，点击提交结果；

请假申请：学生可以通过小程序进行请假申请，选择请假类型、起止时间、请假事由、上传图片、审批人、抄送人；

1.6实习评价：学生可以对实习过程、指导老师、实习平台、实习单位及课程建议进行多维度评价

1.7成绩鉴定：学生可以通过微信小程序填写自我小结、邀请企业进行在线成绩鉴定或上传成绩鉴定照片

1.8消息模块：接收学校公告、指导老师消息、同学消息及实习群组消息；

2教师端管理要求

2教师端有自己的工作台：里面需要包含实习计划、过程管理、请假审批、发布公告、教师签到及待办事项

2.1实习计划：实习计划详情查看、实习要求、实习项目及过程管理数据呈现

2.2过程管理：可以通过学年学期筛选、院系专业筛选、课程筛选、实习计划筛选及实习形式筛选，筛选后可以查看报名审核人数及待审核人数，学生签到率及外勤率，周日志提交详情及待批阅数，三方协议提交详情及待审核数，实习报告提交详情及待批阅数，成绩鉴定完成详情及未完成鉴定数；

2.3请假审批：学生提交的请假申请可以通过微信小程序进行在线审批

2.4发布公告：可以根据教师权限通过微信小程序在线发布公告并选择发布范围

2.5教师签到：教师在走访学生时可以进行定位签到，可以上传照片和填写备注

2.6待办事项：可以在微信小程序实现报名审核、三方协议、周日志批阅、报告批阅及成绩鉴定全流程信息化办理

2.7大数据：显示今日签到数据及签到地图，并且可以查看明细，显示已签到、外勤、未签到及未激活人次；查看周日志提交情况、周日志批阅情况；查看实习报告提交情况、实习报告批阅情况；

2.8消息：通讯录可以查看自己带的学生，师生关系匹配好后能自动生成群组，师生可以在群组内进行交流，可以查看我的同事；实习消息中有学生异常情况提醒；

1实习安排监控要求

学院学生实习概况、学院排名、实习类型占比、实习形式占比、实习基地及企业概况，从各二级学院组织情况监控整体安排质量。

2学生实习监控要求

签到地图、实时动态、实习资料提交情况、任务完成情况、行业分布、薪酬配比、异常动态，从学生操作来分析学生学习的质量。

3教师指导监控要求

教师指导概况、活跃情况、审核批阅动态、师生分配情况、计划负责人概况，通过教师动作对指导老师的工作量及质量进行监控。

4周数据监控要求

统计排序包含签到率、周日志提交率、批阅率及排名；各院系、专业、班级至学生整体完成情况概览。